O Rh digital utiliza do melhor da tecnologia para descentralizar e automatizar processos , minimizando problemas no processo. Partindo dessa premissa, o certificado digital se torna uma ferramenta essencial, permitindo acesso ao e-social, assinatura de documentos e autenticidade destes. Dentre os muitos documentos relacionados a funcionalidade do certificado, há o espelho de ponto, aviso de férias, solicitação de beneficios dentre outros, tendo a validade verificada da assinatura.
É necessário monitorar continuamente as metas da empresa para alinhá-las com a equipe, garantindo uma vantagem competitiva dentro dos limites éticos. A tecnologia facilita muito esse processo, já que traz várias ferramentas estratégicas para os profissionais. Entre elas, estão:
- softwares que descentral
- programas on-line e de uso
- troca de documentos financeiros por versões eletrônicas
- soluções corporativas para assinatura digital
Isso permite que o RH atue de forma mais eficiente e segura
Transações on-line, especialmente as financeiras, envolvem um volume significativo de dados, exigindo alta segurança. Como o RH lida frequentemente com notas fiscais eletrônicas e outros documentos, como NFS-e, NFC-e e MDF-e, o uso de um certificado digital é essencial para garantir a validade e a segurança do processo.
A emissão e assinatura digital desses documentos com certificado digital agilizam o fluxo de trabalho, eliminando etapas burocráticas do papel e aumentando a produtividade no RH digital.
Organizar, armazenar e garantir fácil acesso à documentação dos colaboradores pode ser uma tarefa complexa, especialmente em grandes empresas, onde o volume de dados é maior. Por isso, é necessário atenção e cuidado ao manusear essas informações.
O e-Social facilita o gerenciamento seguro e autêntico dos dados pessoais da equipe. Essa plataforma centraliza diversas funções do RH, como alterações, exclusões e inclusões de registros de funcionários. Para acessá-lo, é indispensável o uso de um certificado digital, que assegura validade no envio e acesso aos dados.
Diversos documentos que atualmente estão em papel podem ser convertidos para o formato digital. O timestamp, ou carimbo de tempo, contribui para assegurar a temporalidade desses arquivos, registrando a data e a hora em que foram criados ou modificados pela última vez. Esse recurso protege os documentos contra alterações e garante a autenticidade dos dados a partir de uma data específica, essencial em processos que requerem precisão.
Em documentos que demandam alta segurança e controle, como no setor de RH, o uso do certificado digital traz várias vantagens. Apresentamos algumas aplicações do certificado digital para otimizar a produtividade no RH, especialmente em processos que exigem rapidez, segurança e eficiência.
